INFO PRATICHE

Pecca ugualmente chi, all'ospite che non vuole partire
fa fretta, e chi, mentre già parte, lo ferma.
L'ospite va ben trattato se resta,
lasciato partire, se vuole.
Omero

LOCATION

Il primo larp di Proxima nel Sud Italia prenderà vita in una location unica: il Relais Masseria Sant’Elia, vicinissimo ad Ostuni. Un luogo intriso di storia, dove il tempo sembra essersi fermato: parte della masseria risale al 1568, quando le terre erano possedute dall’onorabile Francesco Angelino.

Da allora, questo angolo di Puglia ha visto passare frati francescani, nobili e viaggiatori, evolvendosi in un Relais a 4 Stelle senza mai perdere il suo fascino antico. La chiesa, costruita nel 1727, sorge sul piazzale della masseria, dove un tempo si celebravano grandi culti. Qui la spiritualità si intreccia alla storia e ogni pietra racconta un passato glorioso.

Immagina di calarti nel selvaggio west dell'Ellade, fra 80 ettari di terreni a tua disposizione e mura che hanno visto secoli di cambiamenti.

COME ARRIVARE

IN TRENO - IN AEREO

La location è facilissima da raggiungere: dista solo un’ora dagli aeroporti di Bari e Brindisi. Per chi volesse, inoltre, metteremo a disposizione un transfer dall’Aeroporto Internazionale di Bari ‘Karol Wojtyla’, con fermata aggiuntiva alla Stazione Centrale di Bari.

Il servizio addizionale, comprensivo di andata e ritorno, potrà essere prenotato direttamente in fase di iscrizione.

Nella sezione “orari e timeline”  troverai il dettaglio degli orari del bus trasfer.

Attenzione, gli orari indicati non tengono conto di traffico ed eventuali incidenti di percorso. Ti consigliamo di prendere il tuo volo o treno di ritorno almeno un’ora o due dopo l’arrivo previsto della navetta.

IN AUTO

Per ottenere indicazioni stradali precise, ti invitiamo a visionare la pagina della location su Google Maps.

LA TAVERNA E I PASTI

Tutti i pasti, dal pranzo di venerdì all’afterparty di domenica, sono inclusi nella quota dell’evento. Il cibo sarà in pieno stile western, con alternative vegetariane sempre disponibili.

Alcuni pasti saranno serviti in gioco (pranzo del sabato, cene), altri fuori gioco (pranzo di benvenuto, colazioni ed afterparty). 

Fuori dagli orari dei pasti, la Taverna di ITACA sarà a vostra disposizione per sorseggiare una birra, addentare uno stuzzichino o fare quattro chiacchiere con il locandiere.

Se hai un’allergia, un’intolleranza alimentare o segui una dieta specifica, ti preghiamo di segnalarlo di seguito: ne terremo conto nella creazione del menù. Qualora questo non fosse possibile, ti proporremo una soluzione alternativa.

DORMIRE IN VALLE D`ITRIA

Il Relais Masseria Sant’Elia e il B&B Trulli dal Conte (adiacente alla location) dispongono di 40 sistemazioni in caratteristici trulli e appartamenti di pregio, prenotabili direttamente in fase di iscrizione con un piccolo contributo aggiuntivo. Le camere saranno di tipologia doppia, tripla o quadrupla; ogni alloggio sarà dotato di aria condizionata, asciugacapelli, asciugamani e set di cortesia. Entrambi gli alloggi dispongono di piscina riservata agli ospiti.

Alcune camere del Relais Masseria Sant’Elia saranno da considerarsi in gioco durante gli orari diurni e, pertanto, dotate di appositi allestimenti ed arredi storici.

Qualora non riuscissi a prenotare il tuo alloggio in loco per esaurimento dei posti disponibili, non preoccuparti: potrai soggiornare in uno dei numerosi B&B presenti nei dintorni della location. 

Presto online l’elenco completo delle strutture convenzionate!

Se lo desideri, potrai portare una tenda da montare nel prato tende vicino alla location (pochi minuti a piedi) senza costi aggiuntivi. Posti limitati, prenotabili in fase di iscrizione.

SCOPRI LE CAMERE DEL RELAIS MASSERIA SANT'ELIA E DEL B&B TRULLI DAL CONTE

ORARI E TIMELINE

L’evento si svolgerà dal 20 al 22 giugno 2025.

Nella timeline a seguire potrete trovare tutti i dettagli circa gli orari di arrivo e partenza previsti per i partecipanti. 

Alla fine del gioco seguirà un after party in piscina con rinfresco offerto dallo Staff.

10.00 – Servizio navetta: fermata all’Aeroporto di Bari
10.30 – Servizio navetta: fermata alla Stazione Centrale di Bari
12.00 – Checkin
14.00 – Pranzo di benvenuto
15:00 – Workshop
18.00 – Speed larp
19.30 – Atto I – Di Uòmini e Dèi (cena in gioco)
01.00 – Fine Atto I 

09.00 – Colazione
10.00 – Photoset in costume e gita a cavallo (facoltativi)
12.00 – Speed larp
13:00 – Atto II – La febbre dell’Oro (pranzo e cena in gioco)
02:00 – Fine Atto II

09.00 – Colazione
11:00 – Atto III – La battaglia dell’Ellade
15.00 – Fine live – Pool party, baci & abbracci
17.00 – Servizio navetta: leaving location
18.30 – Servizio navetta: arrivo in aeroporto / stazione centrale di Bari

DI VACANZE, MARE E PANORAMI ESTIVI

ITACA è la scusa perfetta per visitare le meravigliose terre di Puglia, aggiungendo una vacanza indimenticabile alla propria esperienza larp.

La Valle d’Itria è ricca di trulli, ciliegieti, mandorleti, bracerie spettacolari, quiete, colline, relax e mura bianche. Oltre all’intramontabile Polignano e ai panorami del Salento, vi consigliamo di esplorare le immediate vicinanze della location: Martina Franca, Ostuni, Locorotondo, Cisternino, Selva di Fasano, Alberobello e Ceglie Messapica nascondono molti tesori da scoprire.

Proprio per questo, se lo desiderate, avrete la possibilità di prenotare notti extra nel Relais Masseria Sant’Elia, nel B&B Trulli dal Conte e nelle strutture a noi convenzionate. La divisione pugliese dello Staff di ITACA è a vostra disposizione per aiutarvi ad organizzare al meglio la vostra vacanza: contattateci pure sulla nostra mail.

ISCRIZIONI

Le iscrizioni si effettuano sulla piattaforma gestionale di Proxima fino ad esaurimento posti e apriranno verso metà Ottobre (comunicheremo per tempo la data via mail e su Facebook). In caso di esaurimento posti useremo una lista d’attesa.

Le iscrizioni devono poi essere confermate tramite pagamento (completo o della prima rata) entro 10 giorni, dalla tua area riservata. Una volta avvenuto il pagamento, la tua iscrizione sarà confermata via email.

Ricorda, dato che Proxima è un’associazione in regola, per partecipare all’evento bisogna essere soci effettivi. Se non sei già socio, ci vogliono solo 5 minuti per registrarti. L’approvazione può richiedere alcuni giorni, ma non temere! Il tuo posto sarà riservato.

COSTI

Partecipa alla Corsa all’Oro e assicurati ora uno dei 75 posti primari disponibili.

Se sceglierai di sostenere l’evento, avrai a disposizione una linea diretta con lo Staff, che sarà pronto a suggerirti il personaggio più in linea con i tuoi desideri e con il tipo di esperienza che vuoi vivere. Entrerai in una chat riservata ai sostenitori e potrai accedere ad una consulenza eslcusiva con lo Staff di ITACA.

Tutte le quote sono dilazionabili in 3 comode rate.

PERSEO

Quota standard
250
  • partecipazione all'evento
  • tutti i pasti

MIDA

Quota Gold
350
  • partecipazione all'evento
  • tutti i pasti
  • consulenza con lo Staff
  • locandina patinata A3
  • guida evento brossurata
  • photoset in costume
  • gita a cavallo
premium

DEDALO

Quota Silver
290
  • partecipazione all'evento
  • tutti i pasti
  • consulenza con lo Staff
  • locandina patinata A3

Questa quota agevolata garantisce gli stessi benefici della quota Standard (Perseo), ma è riservata a chi non ha mai partecipato a un larp di Proxima. Solo 10 posti disponibili.

Il personaggio leggero non ha coinvolgimenti diretti nelle trame ed è tenuto a ricoprire un posto da personaggio principale qualora questo si rendesse disponibile (senza pagamento supplementare).

Le quote Filler saranno selezionabili una volta esauriti i 75 posti primari.

  • Bus transfer A/R dall’Aeroporto Internazionale di Bari ‘Karol Wojtyla’ (con fermata aggiuntiva alla Stazione Centrale di Bari) alla location, e viceversa – 40€

  • Alloggio in Masseria per le due notti dell’evento (in camera doppia, tripla o quadrupla) con aria condizionata, bagno privato, piscina, asciugamani e set di cortesia – 100€

  • Poster di ITACA, disponibile come locandina in carta patinata A3 (10€) oppure come poster in formato cinematografico 70×100 (20€)

  • ITACA – La Leggenda Riscritta, guida evento in formato stampa rilegata e brossurata, realizzata a colori su copertina lucida e carta patinata. L’albo conterrà una dedica personalizzata, scritta dai membri dello Staff e dagli autori del tuo personaggio – 35€

  • Set di olio pugliese, peperoncino e orecchiette locali, da piccoli produttori del territorio – 25€

EARLY BIRD

Prenota prima e risparmia! Iscrivendoti al larp con la modalità Early Bird, potrai usufruire di uno sconto del 50% sull’alloggio in Masseria. Solo 40 posti disponibili.

La promozione è valida solo per i preiscritti, dal 14 al 28 ottobre.

DISDETTE

In caso di disdetta entro il 30 maggio: se un nuovo giocatore si iscriverà all’evento coprendo il vostro posto, vi verrà restituito il 70% dell’importo versato, extra inclusi. In caso di disdetta dal 1 giugno: l’importo non verrà restituito. Al termine del larp, se ci sarà un surplus di budget, verrà suddiviso equamente tra i giocatori che hanno disdetto senza essere sostituiti fino a un massimo di copertura del 70% dell’importo versato.